Galeno Mantenimiento, Calibraciones y Calificaciones ha sido desarrollado para el usuario de manera modular. A través de su interfaz el usuario podrá observar la uniformidad de presentación de sus formularios, lo cual le permitirá de manera rápida e intuitiva familiarizarse con el manejo de la aplicación.

Este módulo de GALENO está en capacidad de manejar información relacionada con:

• Registros maestros: al tratarse GALENO de un sistema diseñado con una base de datos relacional, se hace necesario la creación de archivos maestros, cuyos registros serán referenciados a través del uso de la aplicación. Por lo tanto, este módulo incluye: registros maestros de áreas, clientes, empleados, fabricantes, proveedores, repuestos, documentos, familias de equipos, instrumentos patrones y herramientas.

• Equipos: Emplea información relacionada con equipos (compuestos, componentes e independientes), como ficha técnica, calificación de instalación y operación, ordenes de servicio, rutinas de mantenimiento, listado e inventarios de repuestos.

• Instrumentos: Utiliza los datos relacionados con instrumentos. De esa forma se tiene control de información como ficha técnica, ordenes de servicio, control de rutinas de mantenimiento y calibración.

• Rutinas de mantenimiento: Maneja la información relacionada con las diferentes tareas programadas a realizar con los equipos o instrumentos. Este módulo cuenta con avisos visuales, de las rutinas próximas a realizarse, con el fin de evitar que el usuario pase por alto su ejecución, y genera distintos informes que permiten hacer un análisis sobre los datos para una posterior toma de decisiones.

• Proveedores: Maneja la información de los proveedores y fabricantes de equipos, de forma que quien opere la aplicación, tenga conocimiento - en cualquier momento - sobre qué tipo de insumos maneja cada proveedor, y qué equipos o insumos se han adquirido de éstos, así como todos los datos de la empresa y condiciones especiales para su manejo.

• Clientes: asocia los distintos equipos e instrumentos a clientes, permitiendo manejar información de terceros.

• Personal: se maneja la información referente a cada empleado del área y adicionalmente se lleva la relación de asignación de trabajo por persona, permitiendo estimar la carga laboral de cada trabajador, así como los equipos a cargo y horas extras que ha generado. A su vez maneja el concepto de firma electrónica según el 21 CFR Parte 11.

• Mantenimientos correctivos: maneja las ordenes de servicio de mantenimiento que se deben realizar en forma adicional a los "mantenimientos preventivos" y lleva los registros de la información pertinente a éstos como costos, actividades realizadas, repuestos y personal involucrado.

• Informes: el módulo de mantenimiento de GALENO maneja diferentes informes: manejo de horas laboradas, carga laboral por trabajador, cumplimiento de cronogramas y causas generadoras de retrasos, número de rutinas ejecutadas en el tiempo para mantenimientos, calibraciones y calificaciones, número de mantenimientos correctivos realizados en el tiempo, movimiento de inventarios, ordenes de servicio pendientes, estado de los mantenimientos, fallos que ocasionan mantenimientos correctivos, entre otros.

• Repuestos y herramientas: Se utiliza el inventario y control de los repuestos y materiales con que cuente el usuario; se maneja el concepto de mínimos y se pueden generar una serie de informes que permiten la correcta administración de las existencias.

• Generación de reportes con la posibilidad de exportar a diferentes formatos de archivo (texto, hoja de calculo, etc.): El programa permite generar informes de los datos y procesos que maneja, los cuales pueden ser exportados a diferentes formatos de archivo, con el fin de poder personalizar la información.

Galeno es un producto que se financia con la cooperación de Colciencias.