• Registros maestros: al tratarse GALENO de un sistema diseñado con una base de datos relacional, se hace necesario la creación de archivos maestros, cuyos registros serán referenciados a través del uso de la aplicación. Por lo tanto, este módulo incluye: registros maestros de áreas, clientes, empleados, fabricantes, proveedores, repuestos, documentos, clases de equipos e instrumentos, herramientas, unidades de medición.

• Instrumentos: Utiliza los datos relacionados con instrumentos. De esa forma se tiene control de información como ficha técnica, ordenes de servicio, control de rutinas de mantenimiento y calibración. además almacena de manera detallada las lista de variables y unidades de medición de cada instrumentos y sus rangos asociados.

• Calibración de instrumentos: Maneja la información relacionada con las diferentes tareas de calibración programadas a realizar con los instrumentos. Este módulo cuenta con avisos visuales, de las calibraciones próximas a realizarse, con el fin de evitar que el usuario pase por alto su ejecución, y genera distintos informes que permiten hacer un análisis sobre los datos para una posterior toma de decisiones.

• Proveedores: Maneja la información de los proveedores y fabricantes de equipos, de forma que quien opere la aplicación, tenga conocimiento - en cualquier momento - sobre qué tipo de insumos maneja cada proveedor, y qué equipos o insumos se han adquirido de éstos, así como todos los datos de la empresa y condiciones especiales para su manejo.

• Clientes: asocia los distintos equipos e instrumentos a clientes, permitiendo manejar información de terceros.

• Personal: se maneja la información referente a cada empleado del área y adicionalmente se lleva la relación de asignación de trabajo por persona, permitiendo estimar la carga laboral de cada trabajador, así como los equipos a cargo y horas extras que ha generado. A su vez maneja el concepto de firma electrónica según el 21 CFR Parte 11.

• Informes: el módulo de mantenimiento de GALENO maneja diferentes informes: Certificados de calibración de instrumentos, Tablas de datos de calibración, manejo de horas laboradas, carga laboral por trabajador, cumplimiento de cronogramas y causas generadoras de retrasos, número de rutinas ejecutadas en el tiempo para calibraciones, calibraciones pendientes, estado de los instrumentos, entre otros.

• Gráficas de resultados: mediante la graficación de datos, se ilustra el comportamiento de sus instrumentos durante los procesos de calibración, brindando información importante acerca de las lecturas tomadas.

• Generación de reportes con la posibilidad de exportar a diferentes formatos de archivo (texto, hoja de calculo, etc.): El programa permite generar informes de los datos y procesos que maneja, los cuales pueden ser exportados a diferentes formatos de archivo, con el fin de poder personalizar la información.

Galeno es un producto que se financia con la cooperación de Colciencias.